Doskonałość operacyjna

Menedżer Działu Doradztwa: Justyna Kałużna, biuro@figpolska.pl, (+48) 22 823 42 83

Zarządzanie przez cele (MBO)

System zarządzania przez cele, czyli Management By Objectives jest bardzo efektywną, kompleksową techniką, zorientowaną na wynik, możliwą do zastosowania w każdej organizacji. MBO służy skutecznej realizacji strategicznych i operacyjnych celów firmy, pozwala przełożyć i powiązać cele przedsiębiorstwa z celami pracowników oraz powiązać uzyskiwane wyniki z systemem motywacyjnym.

Typowy zakres projektu:

  • Karta celów firmy jako punkt wyjścia do kaskadowania celów i KPI na niższe poziomy organizacji.
  • Model MBO dostosowany do specyfiki przedsiębiorstwa.
  • Wybór metody kaskadowania celów i KPI na różnych poziomach organizacji.
  • Indywidualne karty celów na różnych poziomach organizacji.
  • Analiza spójności i kompletności celów i KPI na różnych poziomach firmy.
  • Zasady premiowania oraz model kalkulacji premii.
  • Procedury zarządzania w oparciu o system MBO.
  • Nadzór nad wdrożeniem systemu MBO.

Strategiczne zarządzanie HR

Strategiczne zarządzanie zasobami ludzkimi to podejście umożliwiające osiągnięcie postawionych długofalowych celów strategicznych organizacji poprzez ludzi, z wykorzystaniem strategii zarządzania zasobami ludzkimi oraz za pomocą reguł polityki i praktyk zarządzania zasobami ludzkimi. Zasoby ludzkie, zasoby kompetencji w organizacji decydują o jej wyjątkowości, dzięki której Spółka może osiągnąć znaczną przewagę konkurencyjną.

Typowy zakres projektu:

  • Cele i strategia firmy w zakresie HR.
  • Identyfikacja strategicznych zasobów ludzkich.
  • Bilans zasobów.
  • Wycena i zarządzanie kapitałem ludzkim – controlling zarządzania HR – wybór KPI.
  • HR Scorecards.
  • Zarządzanie strategicznymi kompetencjami (modele kompetencyjne, macierze kompetencji).
  • Zarządzanie talentami i ścieżki kariery.
  • Narzędzia w zwiększaniu zaangażowania i motywacji.
  • Merytoryczna ocena kandydatów w procesach rekrutacyjnych na stanowiska zarządcze.

Systemy motywacyjne (BSC, MBO, VBM)

System motywacyjny jest układem wzajemnie powiązanych instrumentów oddziaływania pracowników, mających doprowadzić do wzrostu efektywności pracy i integracji celów indywidualnych z celami przedsiębiorstwa.

Audytujemy, weryfikujemy i opracowujemy dla Państwa systemy wynagrodzeń oraz motywacji pracowników, a także wspieramy przy budowaniu regulaminów płacowych i premiowych, korzystając m.in. z metodyk BSC (Balanced Scorecard), MBO (Management By Objectives) oraz VBM (Value Based Management).

Typowy zakres projektu:

  • Audyt dotychczasowych systemów wynagrodzeń i motywacyjnych
  • Koncepcja systemu motywacyjnego, w tym zasady premiowania spójne z wybranym systemem zarządzania
  • Karty kalkulacji premii
  • Regulamin premiowy
  • Nadzór nad wdrożeniem systemu

Modele biznesowe

Model biznesowy jest sposobem działania przedsiębiorstwa, który zapewnia mu spodziewane zyski. Określenie modelu działania sprowadza się do opisania roli organizacji w łańcuchu wartości, w którym działa. Model i metoda działania przyjęta przez firmę powinna wykorzystywać i powiększać zasoby w taki sposób, aby oferować klientom większą wartość od konkurencji, osiągając wyższe zyski i trwale utrzymywać przewagę konkurencyjną.

Typowy zakres projektu:

  • Ocena dotychczasowego modelu biznesowego
  • Koncepcja nowego modelu biznesowego dostosowanego do realizacji zakładanych celów
  • Rekomendacja dotycząca sposobu wdrożenia nowego modelu
  • Nadzór nad wdrożeniem

Struktury organizacyjne

Opracowanie struktury organizacji jest sposobem formalnej organizacji firmy, zestawieniem komórek organizacyjnych i powiązań między nimi. Struktura organizacji jest formalnym określeniem relacji, zależności i podziałów odpowiedzialności między jej uczestnikami.

Typowy zakres projektu:

  • Ocena dotychczasowej struktury organizacyjnej
  • Rekomendacja optymalnej struktury organizacyjnej
  • Opisy stanowisk z zakresem zadań i odpowiedzialności
  • Rekomendacja dotycząca sposobu wdrożenia struktury
  • Nadzór nad wdrożeniem

Przykłady zrealizowanych przez FIG Polska projektów

  • Budowa i wdrożenie systemu zarządzania przez cele dla jednego z największych koncernów chemicznych w Polsce

    Zakres zrealizowanych prac:

    • audyt strategiczny Spółki – identyfikacja celów spółki
    • wypracowanie założeń do systemu zarządzania przez cele
    • analiza i weryfikacja opisów stanowisk wszystkich pracowników Spółki
    • przygotowanie pracowników do wdrożenia systemu zarządzania przez cele
    • wypracowanie kart celów zarządu, dyrektorów i kadry menadżerskiej
    • wypracowanie kart celów na niższych szczeblach organizacji – kaskadowanie celów w dół organizacji
    • objęcie systemem 250 pracowników, w tym zarządu i dyrektorów.
  • Budowa i wdrożenie systemu zarządzania przez cele dla lidera polskiego przemysłu chemicznego

    Zakres zrealizowanych prac:

    • audyt strategiczny Spółki – identyfikacja celów spółki
    • wypracowanie założeń do systemu zarządzania przez cele
    • powołanie i przygotowanie zespołu konsultantów wewnętrznych w zakresie wdrożenia i zarzadzania systemem ZPC
    • przygotowanie menadżerów do wdrożenia systemu zarządzania przez cele
    • wypracowanie 150 kart celów zarządu, dyrektorów i kadry menadżerskiej
    • opracowanie regulaminu zarządzania przez cele
    • powołanie komórki zarządzania przez cele oraz wsparcie doradcze zespołu konsultantów wewnętrznych w zakresie wdrożenia i zarządzania systemem ZPC
    • nadzór nad wdrożeniem – wsparcie doradcze
  • Opracowanie projektu struktury organizacyjnej obszaru sprzedaży i marketingu dla przedsiębiorstwa działającego na rynku medycznym

    Zakres zrealizowanych prac:

    • identyfikacja celów krótko i średnioterminowych firmy
    • analiza i diagnoza organizacji handlowej Spółki,
    • analiza i ocena dotychczasowej struktury organizacyjnej
    • projekt docelowej struktury organizacyjnej obszaru sprzedaży i marketingu
    • rekomendacja dotycząca sposobu wdrożenia nowej struktury
  • Opracowanie projektu struktury organizacyjnej obszaru sprzedaży i marketingu dla czołowego producenta nawozów w Polsce

    Zakres zrealizowanych prac:

    • audyt strategiczny Spółki
    • audyt organizacji sprzedaży i marketingu Spółki
    • analiza i ocena dotychczasowej struktury organizacyjnej
    • projekt docelowej struktury organizacyjnej obszaru sprzedaży i marketingu
    • rekomendacja dotycząca sposobu wdrożenia nowej struktury

Wybrane publikacje FIG Polska